對於暑假實習,今年傳播管理研究所學生也嘗試了跨領域整合,於台灣拜耳股份有限公司和台灣恩智浦半導體股份有限公司實習,接觸了製藥與半導體產業。不僅開拓眼界,對於未來,兩人也更有把握,運用傳播管理的差異化特色,與其他背景的學生競爭。
「第一次穿上無塵衣,第一次弄懂了好多半導體專業術語,感覺過去學的生產鏈和管理知識,真的從書裡跳出來了。」今年夏天,傳管所碩二的林章展選擇了一個自己完全不熟悉的科技產業,在全英文的環境中投入實習,親身參與了半導體工程許多從無到有的過程。
恩智浦半導體公司總部位於荷蘭,前身為皇家飛利浦,累積了50多年的半導體專業經驗。不僅在台灣擁有封裝測試工廠,且台灣營運績效比其他國家都更出色,2010年公司淨收入達44億美元。恩智浦為一家來自荷蘭的外商公司,讓林章展確實感受到有別於台灣企業的公司文化,「主管很大膽放手讓我去做,感覺自己不是實習生,而是正式員工,你有很大的空間可以去發揮。」林章展說,每天上班前,主管會來問,今天的規劃是什麼;下班前,會來問今天看到什麼、有什麼收穫。每一項任務,都是訓練我們,做自己的主人,規畫上班時間要做些什麼。
實習期間,林章展主要負責整合資源管理,協助公司內部進行製程提升,像是舉辦創意研發的團體競賽,激發員工創意力、向力心等。但這種類型的活動,剛開始在公司可不好推廣,跨領域的背景成了最初的絆腳石,林章展說,由於員工多理工背景,專注自己的工作內容,對於行銷或內部活動,較不熱衷,所以剛開始,要想辦法吸引員工有興趣參加,怎麼溝通也是一門學問。
「最重要的是站在員工的角度出發。」林章展說,想像你是公司的員工,那麼會最需要什麼?他觀察發現,科技廠的員工工作辛苦,假期也很少,如果把獎品增加出國假期,並提供獎金五萬元,應該能吸引更多人。果真,這次的節省能源比賽參加人數明顯增加,並提出了很棒的計劃,設計一套減少耗電量的公式,幫助公司省下三百多萬,皆大歡喜。
林章展認為,雖然自己念的是傳播管理,但台灣還是有很多產業,需要跨領域的人才去相互刺激,讓你和別人不同,才有競爭優勢。透過實習,林章展看到書中知識與實務的結合,過去課本裡寫的,都真實在你面前運作,不僅有優點,更有缺點,比學校更生動,先一步了解產業,也能評估自己是否適合這份工作。
和林章展一樣,想透過實習更了解自己與產業環境的碩二陳怡如,則選擇了全球前五百大企業,總部位於德國,2010年營業額為312億歐元的拜耳集團實習。經過書面履歷、個人面試、團體面試等層層關卡,於470位申請者中脫引而出,僅2%的錄取率,讓陳怡如直呼:「我是個幸運的人,但沒想到實習結束後,我覺得自己是幸福的人。」
為期兩個月的實習,在拜耳的訓練和專案執行,場景就像「誰是接班人」。共10位實習生在自己的辦公室,有時競爭、有時合作、有時更要直接面對客戶,或與拜耳高階主管討論專案的進行。「最高紀綠,我們一天開了三次會議,討論了五項專案進度,更現實的是手上還有一到兩項也正在並行的企劃」陳怡如說,時間調配和自我控管是有志成為「專業經理人」的同學,需具備的特質之一。
「以前參加行銷比賽或修課,我們學的是怎麼幫品牌行銷,但在這裡,我們創造了一個品牌,賦予他生命,決定品牌樣貌,很真實的誕生!」陳怡如興奮地說著,一步一步從目標客群、品牌價值、個性、定位,到品牌故事與承諾,很紮實的打造出結合台灣幸福教育協會、勵馨基金會、婦產科醫學會、社區藥局發展協會的聯合品牌。並在後期,實際操作品牌推廣,拍攝微電影、規畫網路廣告排程、雜誌專欄主題訂定等,歷經了完整的行銷過程。
但就像剛學走路的孩子,一開始總得經過碰撞與跌倒,陳怡如說,記得第一次的品牌書進度報告,目標客群設定為高中生,我們很簡單的以為「福利社」是最貼心學生的用語,發想了很多有趣的點子,直到主管點醒「行銷人最容易犯的錯,是自以為很了解消費者。」一語道破盲點;決定親身接觸消費者,實地街頭訪問,才發現福利社並不是現在的高中生感興趣的話題,大幅調整了企劃內容。
面對我們快速「砍掉重練」的反應,主管大感驚訝,一再確認這是組內共識的結果,並讚許我們面對挑戰、立即迎擊的態度。老實說,當下的我們充滿了疑惑?本來以為會被責備會被質疑,結果卻得到了讚許。「別怕犯錯或失敗,他不是壞事,因為這樣我們才有機會告訴你們正確的方法是什麼。」主管笑咪咪的解釋著。
陳怡如說,在拜耳你體會到的是整個公司很用心的為實習生設想,有專業的培訓課程,如溝通技巧、簡報演說、專案管理、職場形象等,更沿襲德商的傳統Mentor & Mentee,讓每位實習生配有一位高階主管擔任指導者,帶領實習生更有方向抓住未來。並透過心理測驗和職涯探索書,幫助實習生逐漸找到自己喜歡的領域,與適合的工作。回顧兩個月的時間,陳怡如說:「真的很精采很充實,改變,從拜耳開始!真心推薦學弟妹參加」。 |