在行傳所的日子,除了充實的課程外,還有什麼挑戰呢?當然是多樣的實習和工讀機會囉!這期電子報特別針對所上實習機會進行採訪,藉由碩二學生們的經驗分享,提供即將入學的新生及碩一學生參考。相信這些歷練將在未來成為職涯發展的利器。
新聞撰稿的練武場《電子商務時報》
「希望《電子商務時報》平台能成為新創界的閱讀標的」,這是行傳所碩二生馬向恩,在接任電子商務時報總編時的期許。憑著舍我其誰的使命感接下這項重責大任。在擔任總編期間,他主要負責整年度的運作企劃、改稿、聯繫講師,以及作為實習記者與指導老師間的溝通橋樑。
「也許是一種媽媽心態吧」,馬向恩笑著說,一開始實習記者們的稿件常需要數次的批改,但現在看到他們的撰稿能力明顯進步,就算過程辛苦,還是會感到很欣慰,而這就是他堅持在《電子商務時報》平台努力的原因。
身為電子商務時報總編,馬向恩時常碰到需要溝通的狀況,例如提出新企畫「2018電商趨勢預測大賞」,歷經理想與現實的拉扯,從中衡量出最適當的決策,並在實習的過程中發現,原來自己能做的事情比想像中還要多。
馬向恩建議對《電子商務時報》團隊有興趣的學弟妹,不要排斥任何機會,雖然撰稿能力不一定有著立竿見影的效果,但就像寫論文一樣,需要時間的磨練,越陳越香。此外,透過實習的訓練,無形中累積不少電商資訊,對於同學們未來進入行銷傳播業來說,將會有很大的幫助。
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▲電子商務時報總編輯馬向恩同學。 |
行政庶務大匯集 行銷、分析樣樣精
碩二生陳俊宇是行傳所官網的管理員,他原本以為管理網站必須懂得如何撰寫程式,但行傳所官網是運用模組化的程式碼,因此只需調整內文即可。然而,比較有挑戰性的工作是透過Google Analysis進行使用者分析,如果能學到這項技能,必能提升數據分析的能力。
陳俊宇表示,擔任所網管理員需具備良好的邏輯和耐心,必須站在讀者的角度,設法呈現出更加簡單易懂的網站內容。像是每年推甄跟考試入學前的一個月,是網站瀏覽人數的高峰,此時就必須以觀看者的角度來設計網站,讓有意願報考行傳所的學生能夠更方便且準確的找到資訊。
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▲行傳所官網管理員陳俊宇同學正在調整程式碼。 |
碩二生謝馭婷擔任行傳所Facebook粉絲專頁的小編。人物專訪〈行傳二三事〉即是她一步一腳印地採訪所上同學的成果。在挖掘故事的過程中,不僅學習到在有限篇幅下完成故事,同時也需兼顧讀者需求,傳遞有用的資訊。她認為,只要勇於嘗試、創新,以及懂得溝通的學生,都很適合嘗試社群小編的工作。
不同於電商、數位行銷等實習平台,號稱「所辦雙俏」的林子筠和雷勝雲選擇在行傳所辦公室工讀。原因是學校環境較為穩定,且所上行政人員總是給予工讀生很大的幫助,所以不會花過多時間在行政溝通上。她們表示,擔任所辦工讀生必須時間配合穩定,且細心冷靜,歡迎同學爭取機會。
活動企劃一把抓 所學會教你溝通的100種方法
學生與學校之間,偶爾會有意見衝突的時候,所以需要所學會出面溝通雙方意見,所學會會長陳映慈同學說:「所學會不僅是聯繫所上師生感情的橋樑,同時還關係到行傳大家庭的相處氛圍,所以能夠擔任所學會幹部是一件很榮幸的事。」
所學會主要負責籌備迎新派對、直屬聚餐、聖誕派對,以及送舊等一系列活動。然而因同學們都有各自的學業規劃,因此對於所上活動會出現不同聲音,對陳映慈來說,學習傾聽不同的聲音,並從中取捨出最佳決策,是進入職場前的寶貴經驗。
「我希望能給所上一個舒適的環境」,這是陳映慈接任會長時的初衷,雖然現實問題需要有所取捨,但並沒有消弭她的熱情。陳映慈說:「所學會是彙整所上同學意見的存在,而這個存在還必須成為同學的依靠,所以只要能和同學、老師有良好溝通,且具有領導能力的學弟妹,都很適合加入所學會。」
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▲所學會舉辦迎新派對(中間為所學會會長陳映慈)。 |
專題採訪挖議題 看《行傳電子報》掌握所上動態
「當初主編問我要不要一起做,我就加入了。」電子報副編冼永豪同學笑著說,他沒有想到,這兩年的訓練竟大大提升了他的採訪技巧與寫作能力。
冼永豪在進入行傳所前從未有過採訪經驗,在電子報實習期間,每個月都必須針對所上活動、講座,以及人物專訪撰寫新聞稿,無形中累積了寫作能力,並且突破過去的撰稿盲點。
擔任副編之後,冼永豪多了電子報版面配置的工作,因為本身非設計相關科系,所以僅能在既有的模板上試圖作改變。他說:「排版是熟能生巧的一件事,雖然懂得不多,但能夠穩中求進才是重點。」
冼永豪建議想成為電子報記者的同學,要培養一定程度的表達能力,並且對採訪與撰稿有興趣。這份實習不僅是能力的訓練,更是人脈的累積。他期許未來的電子報記者們,能在既有的採訪外增添不同視角的詮釋,讓電子報的內容更加多元。
從上述採訪中不難看出,實習所學到的不僅是專業技能,無形中也逐步擴充了知識基模。希望透過這些學長姐們的經驗分享,讓行傳所的同學能更加明白所上實習的內容,及對未來的幫助。 |