每到了資訊展、汽車展、美食展等各式大小展覽,必能掀起一陣狂熱,近幾年這樣的情形有更明顯的趨勢,但在萬人竄動中,顯少人注意到人潮背後隱含著台灣產業的脈動與更迭,另外,令人無法忽視的是,每一場大型會展中是否也潛藏了台灣產業的未來?12月14日的傳播管理講座,便邀請到展昭國際企業有限公司的總經理姚晤毅,帶領同學洞悉會展產業的運作,及了解會展帶動的龐大周邊商機。
姚晤毅擁有20幾年的會展工作經驗,並出版過兩本會展行銷相關書籍,堪稱台灣會展界數一數二的大人物。他指出會展工作早已存在,只是政府直到2004年才發現這個產業的重要性,並以輔導名義讓會展產業浮出檯面,不過以台灣目前的狀況而言,仍呈現重北輕南的現象,中南部普遍缺乏大型的展覽館,也因為展覽場地的限制,許多專業性、主題性的展覽仍聚集在北部,2013年高雄世界貿易展覽會議中心落成後,希望能吸引更多大型展覽,並發掘在地優質產業舉辦相關展覽,帶動產業的成長,以期平衡南北的差異。
會展究竟是什麼?有人稱其為“MICE Industry”(老鼠產業),大致而言可分為會議和展覽兩個活動面向,包含了Meeting(一般會議)、Incentive(獎勵旅遊)、Convention(大型會議)、Exhibition(展覽),看似簡單的活動,其下卻牽涉到許多作業層面。姚晤毅從會展的三個部分分析,首先是展場部分,台灣從南到北有許展場,耳熟能詳的台北世貿、台中國際會展中心、高雄巨蛋等,但目前僅台北世貿南港展覽館的規模和設計為較標準的展覽館,若是一般性的小型展,多數展覽館仍堪用,但若要籌辦較大型或是國際性的展,就可能會受到場地的侷限,也因此,台灣鄰近的中國、馬來西亞、泰國、新加坡紛紛籌建大型標準展覽館,以吸引國際性展覽。
再者為會展主辦單位,台灣目前多數的大型或國際性展覽掌握在外貿協會手中,因為外貿協會管理多數的展覽館,並且握有多數展覽的第一手消息,於是能承辦多數展覽,相較之下,資源較少的民間展覽籌辦業者,只能以一己之力發掘具潛力的產業籌辦展覽,像是近幾年頗為轟動的美食展、寵物用品展便是在民間業者的努力下嶄露頭角;在國外策展,外貿協會反而因為政府單位的身分,限制事項繁多,而無良好表現,反倒是民間業者較有彈性,能與當地的公司、廣告業者配合,近幾年在東南亞國家的表現不凡。
最後談及會展周邊的協力廠商,囊括食、衣、住、行、育、樂各層面,甚至創造出會展產業的十倍經濟效益,姚晤毅表示:「會展產業在台灣一年的產值不到100億,但影響到的產業市值10幾兆」。以高雄鹽埕區會展中心曾辦過的寵物用品展為例,雖然僅135個攤位,但進駐廠商馬上使附近旅館全客滿,甚至有些較晚訂房的廠商需要下榻較遠的旅館,更遑論周邊便利商店、餐廳、店家暴增的龐大人潮,再加上遠道而來的業者多數會安排旅遊行程,想當然爾交通運輸業也供不應求。會展帶動的商機不只是在展覽館內,而是涵蓋了整個區域的相關產業,可以說是整合性的服務業,這也顯現會展產業的重要性,便能理解為何許多國家繆力發展。
現今全球每年約有3萬場展覽,根據國際展覽產業協會的統計,其產值高達760億美元,且會展面積每增加1000平方公尺,僅是會展活動本身就可以增加近百個工作機會,活動之外更是商機無限。此外,姚晤毅以吳寶春與麵包業的故事說明會展與產業的關聯性,吳寶春於美食展得到麵包大賽冠軍,而獲培養代表台灣到大陸參賽,至法國拿下世界麵包大師賽冠軍一舉成名,自此之後,麵包師傅的身價水漲船高,且開始受人敬重,連帶的麵包產業也如雨後春筍般發展,而諸如此類的例子不斷在會展產業發生,這也是為什麼姚晤毅會將會展看作產業經營,而非當成一門生意,因為當成產業經營才會不計成本和獲益,而看重產業潛力和市場發展性,也才有可能發掘出吳寶春這類的人才,進而帶動產業界的發展。
會展可謂行銷的最後一哩,提供了廠商和潛在客戶一個面對面諮詢交易的機會,並為雙方建立一個聯繫平台,但若沒有足夠的市場,展覽就無法吸引大量的目標消費族群,所以一場人聲鼎沸的展覽還需要找到有潛力的、發展良好的產業合作。產業的興衰也可從中看出,以台灣來說,許多人都以為高科技業一定是發展的最好的產業,但實際上工具機、塑橡膠加工機、自行車、汽車零配件產業才是在全球市場上名列前茅的產業,而這些反映在每年這些產業的展覽期間,大量從國外魚貫而入的外國廠商,同時,這也考驗策展人員對於產業脈動是否足夠了解,惟有持續追蹤分析各產業狀況,才能辦出一場符合市場需求的展覽。
姚晤毅身為資深的會展策劃人員,於演講時也顯現了對於台灣產業現況的瞭若指掌,一場會展產業的分享就如同一場台灣產業現況的分析會,不僅讓同學了解了會展產業的運作,也看見了產業商機,對於爾後要踏入職場的同學,不啻為一個參考基準。 |